社長交代や役員交代の挨拶状といえば通常の仕様は、
郵送物の封筒は洋形0号、挨拶状は厚紙2つ折り、色は白。
大体そういったデザインフォーマットが一般的だが、
今回依頼された案件は、通常の社長交代の挨拶状では
「社長の引退や退任のニュアンス」を強く感じてしまうので
そうではないものを作りたいとのこと。
ヒヤリングを進めたところ、社長という役職は後進に譲るが
第一線の現場でまだまだやっていくとのこと。
そこで一般的な社長交代の挨拶状のルールは一旦破棄して
デザインコンセプトから考えることとなった。
まずは版型、サイズの再検討。
やはり洋形0号封筒に厚紙2つ折りの挨拶状が入っていると
それだけで「普通の社長交代挨拶状」をイメージされやすいので
版型を変更、巻三つ折とした。
巻型にした理由のひとつは、印刷物を見る側の視線誘導を作りやすいということ。
折られている印刷物を受け取った側が、
開くことによって「ただの役員交代ではありませんよ。」
という今回のナラティブを感じてもらえると感じたからだ。
表紙にはまず「代表取締役を交代いたします」というストレートでわかりやすい文章を、
開けて次に目に入るのは「変わるものと変わらないもの」というコピーを考案。
社長は交代するが会社の方針は変わらないというメッセージを込めた。
文章でいうと序文に当たる部分で、社長交代という「情報」と、
企業の「理念」を印象づけてから本文を見てもらおうという作戦。
巻三つの中面は新社長と現社長それぞれのメッセージ。
それぞれタイトルを設けて新社長は就任について「心機一転がんばります」
現社長は続投について「引き続きがんばります」という堅苦しくならないよう口語体のメッセージコピーを作成。
社長交代の挨拶状ながら役員の引退感が出ないよう留意した。
ビジュアル面でもインパクトのあるものをと今回用意したのは
ランナーがバトンタッチする画像。
「事業の継承」をイメージしてもらえるものと考えた。
中面に使う画像はテキストに集中して読んでいただけるよう
腕をモノクローム処理し、バトンを黄金色に調整。
ただし受け渡されるバトンは黄金の色を残し「会社という資産や意思」のメッセージを込めた。
クライアント様からは、意図していた以上のものができたとご好評を頂けました。